Een correcte bronvermelding naar onuitgegeven archiefstukken bevat minstens onderstaande elementen:
- Naam van de bewaarplaats: in dit geval 'Archief Lier'
- Naam van het archiefbestand: bijvoorbeeld Archief stad Lier, Archief gemeente Koningshooikt, Archief Frans Verstreken, ...
- Eventueel vermeld je ook nog de reeks of een andere onderverdeling. Voorbeelden zijn: persoonlijke briefwisseling, boekhoudkundige stukken, ...
- Datum van het archiefstuk
- Inventarisnummer: Dit is het meest essentiële element van je bronvermelding. Dit nummer identificeert het stuk dat je raadpleegde op een unieke manier. Je vindt dit inventarisnummer in onze beschrijvingen terug bij de referentiecode van het archiefbestanddeel. Voorbeelden zijn 17_0003 , KOHO_1195 en FRVE-106-013. Inventarisnummer wordt soms afgekort tot inv.nr.
- Eventueel vermeld je ook nog de pagina of de folio.
Voorbeeld:
- Archief Lier, Archief stad Lier, Dossiers inzake de organisatie van de plechtigheden voor de gesneuvelden van WOII, 1960, inv.nr. 17_0002
- Archief Lier, Archief Verstreken, Frans, teksten betreffende documentatie NIR fonoplaten, zonder datum, inv. nr. FRVE-106-013
Naar uitgegeven bronnen (boeken, kranten, ...) kan je op een andere manier verwijzen:
- Naam van de bewaarplaats
- Eventueel een auteur
- Titel van het boek, de krant
- Eventueel een ondertitel
- Jaar van uitgave en/of de jaargang (jg)
- Eventueel het nummer (nr) en/of de maand van uitgave en/ of de dag van uitgave
- Eventueel de pagina (p)
- Eventueel de uitgever
- Eventueel de plaats van uitgave
Voorbeeld:
- Archief Lier, De Netestad, 1944, jg 1, nr 2, p 1
- Archief Lier, Felix Timmermans, De pastoor uit den bloeyenden wijngaerdt, 1990, Davidsfons, Leuven, 144 p